Professionnels des chiffres

La facturation électronique permet-elle de réduire les charges administratives ?

En effet. L’économie est maximale si vos logiciels comptables permettent une lecture automatique de la facture électronique, qui ne doit plus être encodée manuellement.

Nous avons calculé que l'envoi d'une facture par une entreprise à une autre entreprise ou à un citoyen coûte 4,44 euros au format papier et seulement 1,20 euro au format électronique. Cette différence représente une économie de 3,24 euros par facture envoyée. Par « électronique », on entend ici « par le biais d'une plateforme numérique ».

Is er altijd een tussenpersoon nodig voor het versturen van elektronische facturen?

Neen, Het is een mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van een service provider, Desondanks is het wel de belastingplichtige (onderneming) zelf die verantwoordelijk blijft voor het uitreiken en/of bewaren van de geldige factuur. Het is dus aan te raden om duidelijke afspraken te maken met en garanties te vragen aan de service provider.

Moet je vooraf de toestemming van de administratie vragen om elektronische facturen te kunnen versturen?

Neen. 

Er is geen voorafgaande goedkeuring nodig vanwege de administratie, Met uitzondering van de aanvaarding (van de elektronische vorm) door de klant, zijn de wettelijke vereisten voor een elektronische factuur volledig identiek aan die voor papieren facturen (zie ook de vraag "Onder welke voorwaarden kan men een elektronische factuur verzenden aan zijn klanten ?").

 

Biedt het elektronisch verzenden van een factuur evenveel zekerheid als het verzenden van een factuur met de post?

Ja.

Wie zijn facturen gewoon via e-mail verzendt, kan in zijn mailprogramma aangeven dat hij een afleveringsbericht wenst. Ook wie werkt met boekhoudsoftware of via een serviceprovider, kan afleveringsberichten voorzien. Partijen kunnen voorafgaand afspraken maken hieromtrent en al in de testfase met afleveringsberichten en/of ontvangstmeldingen gaan werken.

Est-ce que la facture électronique a la même valeur au niveau juridique que la facture papier ?

Oui. La forme de la facture, qu'elle soit sur papier ou au format électronique, n'a pas d'importance, étant donné que toutes les factures sont soumises aux mêmes règles et qu'elles doivent être traitées de la même façon. La valeur juridique d'une facture électronique est donc totalement équivalente à celle d'une facture papier.

Als de factuur via EDI wordt verzonden, moeten de bestelbons en de verzendnota’s dan ook via EDI worden verzonden?

Neen. Dat is niet verplicht, maar u hebt er wel alle belang bij om de 3 handelsdocumenten elektronisch op elkaar af te stemmen (Order to Cash), Op die manier creëert u een meer efficiënte en transparante berichtenstroom.

Les factures électroniques et les factures papier peuvent-elles coexister ?

Oui. Les entreprises peuvent choisir librement la forme des factures qu'elles reçoivent et/ou envoient, en se mettant d'accord respectivement avec leur client ou leur fournisseur.

Un fournisseur peut donc envoyer des factures électroniques à une partie de ses clients, tout en continuant à facturer sous forme papier pour ses autres clients.

Quand une facture est-elle considérée comme électronique au niveau TVA ?

Une facture électronique est considérée comme une facture valable du point de vue TVA si elle remplit les conditions suivantes :

• Toutes les données obligatoires d'une facture doivent se trouver dans la facture électronique

• Il doit s'agir d'une facture "électronique". Cela implique que le document doit avoir été émis et reçu sous une forme électronique, quelle qu'elle soit.

La signature électronique qualifiée de l’expéditeur attachée à sa facture vaut-elle quittance ?

Non. Par rapport à une facture papier signée, une signature électronique qualifiée attachée à la facture n'a pour objectif que de garantir l'authentification de l'origine et l'intégrité du contenu.

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