Professionnels des chiffres

Kan men met een elektronische factuur fouten bij inbreng in de boekhouding uitsluiten ?

Ja. Indien men kiest voor een volledige automatische verwerking en overdachte invulling van de parameters is dit technisch gezien mogelijk. 

Moet ik een specifiek softwarepakket hebben voor elektronische facturering?

Neen. In de praktijk zijn in de meeste boekhoudpakketten alle functionaliteiten voor elektronische facturering voorzien. Voor een verdere automatisering kunnen eventueel specifieke softwarepakketten gebruikt worden.

Moet mijn boekhouder de elektronische facturen afdrukken?

Neen. het voordeel van elektronische facturering is dat men op een meer efficiënte manier en tegen lagere kostprijs kan werken door de elektronische stroom direct te integreren in het boekhoudpakket. Door het afdrukken van de elektronische facturen, gaat elk voordeel verloren.

Hoe kan ik het best omgaan met het naast elkaar bestaan van elektronische en papieren facturen?

Ofwel beheert u de twee stromen volledig apart, zoals dat het geval is op het niveau van boekhoudboeken, ofwel kunt u, om slechts één gegevensstroom te behouden, al uw papieren documenten inscannen of al uw elektronische facturen afdrukken.

Peut-on éviter l'encodage de fautes dans la comptabilité grâce à la facturation électronique?

Oui. Si l'on opte pour un traitement complètement automatisé et une paramétrisation réfléchie, il est possible d'éviter ce type de fautes.

Faut-il un programme spécifique pour la facturation électronique ?

Non. Afin d'aller plus loin dans l'automatisation,des paquets (logiciels) spécifiques peuvent être utilisés. Dans la pratique, la plupart des logiciels comptables prévoient déjà toutes les fonctionnalités nécessaires pour la facturation électronique.

Comment puis-je transmettre à mon comptable les factures reçues par voie électronique ?

De nombreuses possibilités s’offrent à vous afin de transmettre à votre comptable vos factures reçues par voie électronique :

Mon comptable doit-il imprimer les factures électroniques ?

Non. L’avantage de la facturation électronique est de pouvoir travailler de manière plus efficace et à moindre coût en intégrant les flux électronique directement dans l’outil comptable. En imprimant les factures électroniques, tout bénéfice est perdu.

Comment gérer la coexistence entre factures papier et factures électroniques ?

Soit vous gérez les deux flux de manière totalement séparée comme c'est le cas au niveau des livres comptables, soit vous faites en sorte de n'avoir qu'un seul flux, en scannant tous vos documents papier ou en imprimant toutes vos factures électroniques.

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