Werken met een service provider

U kan beroep doen op een service provider voor

  • de omzetting van een formaat naar een ander formaat. Bijvoorbeeld: het bedrijf waar u aan levert vraagt gestructureerde berichten maar u kan die formaten niet zelf produceren. Als uw bedrijf die omzetting niet in house kan doen kunt u voor een service provider opteren. 
  • Optimal Character recognition : de gegevens uit een PDF-factuur kunnen dan ingelezen worden in een softwareprogramma
  • Inscannen van papieren facturen en omzetten naar gestructureerde dataformaten
  • Versturen van facturen via een webportal
  • Bewaren van facturen en garanderen van de leesbaarheid
  • versturen van facturen met een gecertificeerde handtekening


Voordelen:

  • u hoeft de investering in dure software oplossingen niet te doen om facturen te ontvangen en te versturen, de provider kan de omzetting van formaten voor u doen
  • de service providers worden op regelmatige tijdstippen geaudit om na te gaan of ze de diensten tegen een gegarandeerde kwaliteit kunnen leveren. 
  • service providers bieden garantie aan van leesbaarheid van facturen die door hen bewaard worden


Nadelen:

  • voor de diensten van een serviceprovider moet u betalen, ofwel een vast bedrag ofwel een bedrag per factuur
  • sommige service providers werken alleen met klanten die grote volumes facturen produceren