E-mail en PDF

De meest eenvoudige vorm van e-factureren is een e-mail sturen naar je klant met de factuur in PDF formaat als bijlage.

Een PDF-factuur is makkelijk te maken, makkelijk te versturen en makkelijk te ontvangen. Voor zelfstandigen of kleine ondernemingen die weinig facturen ontvangen of versturen kan dit een instapmogelijkheid zijn.


Voordelen:

  • meestal gratis
  • gemakkelijke instap om facturen te ontvangen en te versturen
  • besparing papier, envelop en postzegel
  • snellere ontvangst dan bij papieren factuur
  • beter dan scanning omwille van de betere leesbaarheid van de documenten 


Nadelen:

  • handelspartners die met gestructureerde data werken, zullen niet warm lopen om een pdf te ontvangen
  • je kan de gegevens van de factuur niet inlezen in een software tenzij je zelf of via een service provider met Optical Character Recognition werkt of de PDF laat omzetten in een gestructureerd dataformaat