Softwareoplossingen voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen

Doel

Thema

Algemeen

Om gestructureerde elektronische facturen te kunnen verzenden, ontvangen en verwerken in uw boekhoudsysteem, hebt u software nodig die verbonden is met het Peppol-netwerk, zodat u bent voorbereid voor de verplichting die ingaat vanaf 1 januari 2026

Maakt u gebruik van specifieke software (facturatiesoftware, boekhoudsoftware, ERP, …) ? 

  • Nee (u gebruikt bijvoorbeeld Word of Excel)
    • Kies specifieke software (de lijst met conforme softwaretoepassingen is een hulpmiddel). 
  • Ja 
    • Staat de software die u gebruikt op de lijst met conforme softwaretoepassingen? 
      • Ja: kijk na of de software zowel verzending als ontvangst van een gestructureerde elektronische factuur toelaat. Zo niet kies dan eventueel voor een bijkomende  softwaretoepassing.  
      • Nee: vraag aan uw softwareleverancier of integratie van gestructureerde elektronische facturen op de planning staat. Als de software al conform is, raad uw leverancier dan aan de software aan te melden.  
        • In sommige gevallen zal uw softwareleverancier u de vrije keuze geven om zelf het Access Point te kiezen om te verbinden met het Peppol netwerk, neem dan contact op met eengecertificeerde service provider.

De lijst hieronder bevat diverse types software. Software die alleen e-facturen kan verzenden, software die e-facturen kan verzenden en ontvangen en software die de e-facturen ook meteen kan verwerken in uw boekhoudsysteem. De lijst is enkel bedoeld voor software voor eindgebruikers, niet voor service providers die een integratie-oplossing bieden.  

Lijst met conforme softwaretoepassingen

Bent u softwareleverancier

  • Is uw software al verbonden met het Peppol-netwerk, maar staat hij nog niet op de lijst? Lees de procedure en meld u dan via het aanmeldformulier aan voor opname op deze lijst.  
  • Wil u uw software verbinden met het Peppol-netwerk? Neem dan contact op met een gecertificeerde service provider. Die lijst is enkel bedoeld voor softwareleveranciers en eindgebruikers die van hun softwareleverancier de keuze krijgen om zelf een access point te kiezen, en verschilt dus van de bovenstaande lijst met oplossingen voor eindgebruikers. 

Denkt u dat de lijst een fout of anomalie bevat? Meld dat dan via e-invoicing@minfin.fed.be 

DISCLAIMER  

De FOD Financiën publiceert deze lijst als dienstverlening voor eindgebruikers en als stimulans voor de IT-sector om oplossingen te bieden om ondernemingen te helpen om te voldoen aan de verplichting tot gebruik van gestructureerde elektronische facturen vanaf 1 januari 2026. De FOD Financiën kan echter niet aansprakelijk gesteld worden in geval van schade. Een vermelding van software op deze lijst houdt geen inhoudelijke beoordeling, kwalitatieve beoordeling of certificering door de FOD Financiën in. De FOD Financiën beveelt geen enkel product of geen enkele softwareleverancier aan. De correctheid van de gegevens is de verantwoordelijkheid van de onderneming die de software heeft aangemeld. Deze lijst is ook niet allesomvattend. Enkel toepassingen die zijn aangemeld zijn opgenomen. 

Deel dit artikel