Vanaf 2026 wordt gestructureerde elektronische facturering verplicht tussen Belgische bedrijven. Vanaf 2030 zal die verplichting ook gelden bij facturering tussen Europese lidstaten. Meer informatie over de praktische uitwerking van die beslissing volgt.
Peppol in een internationale context is momenteel vooral een opportuniteit om op een veiligere manier een elektronische factuur uit te wisselen die bovendien automatische verwerking mogelijk maakt. Een pdf-factuur die via e-mail wordt uitgewisseld, is niet bedoeld voor automatische verwerking en houdt verborgen kosten in op vlak van veiligheid en verwerking, waarmee ook rekening moet gehouden worden.
Peppol is mogelijk als beide partijen er vrijwillig voor kiezen. Als u bent aangesloten op het Peppol-netwerk, kunt u ook facturen verzenden naar ondernemingen buiten België die op het netwerk zijn aangesloten, en omgekeerd kunt u ook facturen ontvangen van buitenlandse leveranciers via het Peppol-netwerk, als zij de mogelijkheid bieden.
Registratie op het Peppol-netwerk geldt als akkoord om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen (minstens het formaat Peppol-BIS). Dit laat u toe om zelf na te gaan welke van uw klanten, ook internationaal, klaar en bereid zijn om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen op een veilige manier.
