We stellen een lijst ter beschikking met softwareoplossingen voor het verzenden, ontvangen en verwerken van elektronische facturen. Staat uw huidige software niet in de lijst? Wees niet ongerust. Heel wat aanbieders werken immers nog aan dergelijke oplossingen. De lijst zal de komende maanden dus zeker nog groeien.
U kunt ook zelf vragen aan uw softwareleverancier of de tool die u vandaag gebruikt al in staat is om (Peppol) e-facturen te verzenden en te ontvangen, of plannen heeft om dat mogelijk te maken. Uw softwareleverancier kan een aanvraag tot publicatie indienen.
Softwareleveranciers die hun software willen verbinden met het Peppol-netwerk, kunnen contact opnemen met een gecertificeerde service provider., of ze kunnen ook overwegen om zelf service provider te worden.
Van zodra uw software toelaat om gestructureerde elektronische facturen te verzenden en te ontvangen via Peppol, bent u klaar om het volume aan gestructureerde elektronische facturen te laten toenemen:
- Uitgaande facturen:
- Zorg dat de software de ‘Peppol-first’ strategie toepast. Dit betekent concreet dat als uw handelspartner is aangesloten op Peppol, het systeem automatisch de voorkeur geeft aan verzending via Peppol. (bron)
- Als uw klant nog niet is aangesloten op Peppol, kunt u informeren of die daartoe bereid is. Vanaf 01.01.2026 is de klant daartoe wettelijk verplicht in België, voor die datum kan het vrijwillig.
- Inkomende facturen:
- Uw registratie op het Peppol-netwerk geeft aan uw handelspartners het signaal dat u de voorkeur geeft aan Peppol voor het ontvangen van facturen. Als de leverancier de strategie ‘Peppol-first’ toepast, ontvangt u de factuur automatisch via Peppol.
- Als uw leverancier nog niet met Peppol werkt, kunt u vriendelijk informeren bij uw handelspartner of dit mogelijk is. Vanaf 01.01.2026 is uw leverancier in België dat ook wettelijk verplicht, daarvoor kan het vrijwillig.
- Internationale facturen:
- Voor internationale facturering, binnen of buiten de EU, verandert er niets. Daarvoor is immers een politieke beslissing nodig op een internationaal niveau.
- Die onderhandelingen lopen op EU-niveau, dus de kans bestaat dat voor facturen binnen de EU ook een verplichting tot e-invoicing komt.
- Peppol in een internationale context is vooral een opportuniteit om op een veiligere manier een elektronische factuur uit te wisselen die bovendien automatische verwerking mogelijk maakt. Een pdf-factuur die via e-mail wordt uitgewisseld, is niet bedoeld voor automatische verwerking en houdt verborgen kosten in op vlak van veiligheid en verwerking, waarmee ook rekening moet gehouden worden.
- Peppol is mogelijk als beide partijen er vrijwillig voor kiezen. Als u bent aangesloten op het Peppol-netwerk, kunt u ook facturen verzenden naar ondernemingen buiten België die op het netwerk zijn aangesloten, en omgekeerd kunt u ook facturen ontvangen van buitenlandse leveranciers via het Peppol-netwerk, als zij die mogelijkheid bieden.
- Registratie op het Peppol-netwerk geldt als akkoord om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen (minstens het formaat Peppol-BIS). Dit laat u toe om zelf na te gaan welke van uw klanten, ook internationaal, klaar en bereid zijn om gestructureerde elektronische facturen te ontvangen op een veilige manier.
- Ter herinnering: B2C facturatie:
- De verplichting om gestructureerde elektronische facturen uit te reiken geldt niet voor leveringen van goederen of diensten aan particulieren voor hun privégebruik (‘B2C’ of ‘business-to-consumer’).
- In de regel bezorgt u de factuur op papier, tenzij de particuliere klant akkoord gaat met elektronische facturatie (inclusief formaat en verzendingswijze).
