- Wat is Peppol?
- Hoe werkt Peppol?
- Wat is een Peppol dienstverlener?
- Wat is een Peppol-ID?
- Hoe kan ik mijn bedrijf registreren op Peppol?
- Kan ik als ondernemer opzoeken welke klanten of leveranciers zijn aangesloten op Peppol?
- Consulteert de overheid de bedrijven bij de praktische implementatie? Wat is de Business Expert Group on E-invoicing?
- Ziet de overheid toe op het correct gebruik van Peppol? Is er een Belgische Peppol-autoriteit (PA)?
Meer informatie over Peppol vindt u op de website van de FOD BOSA.
Peppol is een afsprakenkader en een open netwerk, dat ervoor zorgt dat systemen vlot gestructureerde documenten (zoals de elektronische factuur) kunnen uitwisselen. Deelnemers aan het netwerk moeten minstens het documenttype ‘Peppol-BIS’ kunnen ontvangen. ‘Peppol-BIS’ is een toepassing van de norm EN16931.
De werking van Peppol kunt u vergelijken met een telecomnetwerk. U kunt rechtstreeks documenten ontvangen en verzenden met iedereen die op het netwerk is aangesloten, via gecertificeerde service providers (Peppol dienstverleners).
3. Wat is een Peppol dienstverlener?
Een Peppol dienstverlener verbindt bedrijven en overheden met het Peppol-netwerk (ze worden daarom soms ook ‘Access Points’ genoemd). Hij zorgt ervoor dat gestandaardiseerde elektronische documenten, zoals e-facturen, veilig, snel, foutloos en op grote schaal kunnen worden uitgewisseld. De belangrijkste taken van een Peppol dienstverlener zijn:
- zorgen voor compatibiliteit: het gebruik van open standaarden, zoals UBL, om verschillende systemen naadloos met elkaar te laten communiceren
- beveiligen van gegevens: het versleutelen van de communicatie, zodat documenten beschermd zijn tegen ongeautoriseerde toegang
- optimaliseren van processen: het automatiseren van de verwerking van documenten, waardoor handmatige fouten worden geminimaliseerd en de efficiëntie toeneemt
Een Peppol-ID is het nummer waarmee u geïdentificeerd wordt op het Peppol-netwerk. Dit werkt zoals een telefoonnummer op een telecommunicatienetwerk. In België is de afspraak om een onderneming minstens met het ondernemingsnummer (uit de Kruispuntbank Ondernemingen) te registreren. Meer info vindt u op de website van de FOD BOSA.
5. Hoe kan ik mijn bedrijf registreren op Peppol?
U kunt zich niet rechtstreeks registreren op Peppol. Dit kan enkel via een erkende Peppol dienstverlener. In de praktijk gebeurt dit meestal via de softwareoplossingen voor eindgebruikers, die geconnecteerd zijn met het Peppol-netwerk. De lijst met oplossingen die zijn aangemeld, kunt u terugvinden op onze website. In sommige gevallen zal uw softwareleverancier u de vrije keuze geven om zelf het Access Point te kiezen om te verbinden met het Peppol-netwerk. U kunt dan contact opnemen met een gecertificeerde service provider.
6. Kan ik als ondernemer opzoeken welke klanten of leveranciers zijn aangesloten op Peppol?
Via de Peppol Directory kunt u op naam en ondernemingsnummer zoeken naar ondernemingen die via het Peppol-netwerk documenten, zoals facturen, kunnen ontvangen. Om te zoeken op ondernemingsnummer, gebruikt u volgende zoekstring: ‘0208:[KBOnr]’. Bijvoorbeeld: ‘0208:0308357159’ (registratie van de FOD Financiën). Deze tool geeft echter niet aan of de organisatie ook documenten kan versturen via het Peppol-netwerk.
Deze vragen worden beantwoord in het volgende artikel: Business expert group: informatiepunt - e-factuur. Daar kunt u ook al een aantal uitgewerkte voorbeelden terugvinden van specifieke scenario’s.
Elk land dat voor Peppol kiest, wijst een Peppol-autoriteit (PA) aan. Deze autoriteit is verantwoordelijk voor de promotie, de verspreiding en het correcte gebruik van Peppol. De rol van de Peppol-autoriteit is dus zowel kritisch als concreet. In België heeft de FOD BOSA deze rol op zich genomen sinds 1 januari 2016. Meer informatie vindt u op peppol.be.