- Wat is een elektronische factuur?
- Wat is een ‘gewone’ elektronische factuur?
- Wat is een gestructureerde elektronische factuur?
- Welk formaat moeten gestructureerde elektronische facturen hebben?
- Hoe kan ik mijn gestructureerde elektronische facturen versturen naar al mijn klanten en ontvangen van al mijn leveranciers?
- Hoe kan een alternatief formaat voldoen aan de Europese Norm?
- Zijn facturen in pdf nog wettelijk?
- Zijn gestructureerde elektronische facturen veilig? Is e-facturatie veilig?
- Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
- Welke misvattingen bestaan er over e-facturatie?
- Hoe werkt e-facturatie? Wat is UBL? Wat is het Peppol-netwerk en het formaat ‘Peppol-BIS’?
- Wat is de Europese Norm (EN16931)?
- Moet het onderling akkoord voor een alternatief formaat of alternatieve verzendingswijze expliciet zijn, of volstaat een impliciet akkoord?
1. Wat is een elektronische factuur?
Deze vraagt wordt beantwoord in de volgende artikels:
2. Wat is een ‘gewone’ elektronische factuur?
Deze vraag wordt beantwoord in de volgende artikels:
3. Wat is een gestructureerde elektronische factuur?
Deze vraag wordt beantwoord in de volgende artikels:
4. Welk formaat moeten gestructureerde elektronische facturen hebben?
Deze vraag wordt beantwoord in de volgende artikels:
Deze vraag wordt beantwoord in de volgende artikels:
6. Hoe kan een alternatief formaat voldoen aan de Europese Norm?
Deze vraag wordt beantwoord in de volgende artikels:
7. Zijn facturen in pdf nog wettelijk?
Deze vraag wordt beantwoord in de volgende artikels:
8. Zijn gestructureerde elektronische facturen veilig? Is e-facturatie veilig?
Deze vraag wordt beantwoord in de volgende artikels:
9. Wat zijn de voordelen van e-facturatie?
Deze vraag wordt beantwoord in het volgende artikel: Wat zijn de voordelen van e-facturatie? - e-factuur.
10. Welke misvattingen bestaan er over e-facturatie?
Deze vraag wordt beantwoord in het volgende artikel: 8 misvattingen over e-facturering - e-factuur.
11. Hoe werkt e-facturatie? Wat is UBL? Wat is het Peppol-netwerk en het formaat ‘Peppol-BIS’?
Deze vragen worden beantwoord in het volgende artikel: Hoe werkt e-facturatie? - e-factuur.
12. Wat is de Europese Norm (EN16931)?
EN16931 is de Europese Norm inzake elektronische facturering die de kernelementen vastlegt van een factuur. De norm is vrij verkrijgbaar via de website van NBN: EN16931-1 en EN16931-2. Hij definieert de betekenis van de factuurvermeldingen en de regels om een geldige factuur op te stellen.
Meer algemene informatie over de Europese Norm vindt u in het volgende artikel: Europese norm voor elektronische facturering.
In principe moeten vanaf 1 januari 2026 gestructureerde elektronische facturen opgemaakt worden in het Peppol-BIS-formaat. U kunt daarvan alleen afwijken wanneer beide partijen daarmee akkoord zijn en het alternatieve formaat ook voldoet aan de Europese norm.
We raden aan om een onderling akkoord over het gebruik van een alternatief formaat of alternatieve verzendingswijze uitdrukkelijk en schriftelijk vast te leggen. Een schriftelijke overeenkomst heeft namelijk meerdere voordelen:
- Het verhindert dat de leverancier of dienstverrichter de afnemer de facto dwingt de voor hem bestemde gestructureerde elektronische facturen te aanvaarden.
- Beide partijen kunnen het bestaan van het akkoord op een duidelijke en onbetwistbare wijze aantonen mocht de fiscale administratie erom vragen.
- Het akkoord kan worden aangevuld met alle juridische en praktische voorwaarden waaraan de elektronische berichtenuitwisseling tussen de partijen in de praktijk moet voldoen.
- Een impliciet akkoord is in het algemeen moeilijker te bewijzen. Het kan namelijk enkel worden afgeleid uit feitelijke omstandigheden, zoals de door de afnemer met betrekking tot de door hem ontvangen gestructureerde elektronische facturen verstrekte, niet-automatische ontvangstmeldingen en akkoordverklaringen, de betaling van (een deel van) de factuur door de afnemer zonder dat die het elektronische karakter van de factuur betwist, enz.